Wizualizacja danych i pulpity menedżerskie w SAP Business One
Dane grupowane w tabelach czy arkuszach pozwalają na ich łatwą wizualizację, co niewątpliwie wspiera procesy zarządcze oraz skraca czas podejmowania decyzji. Prezentowanie informacji biznesowej w sposób graficzny staje się obecnie standardem, który jest wspierany przez narzędzia informatyczne. Poza arkuszami kalkulacyjnymi również systemy ERP powoli otwierają się na zaawansowane raportowanie z rozbudowanym interfejsem graficznym. Przykładem może tu być oprogramowanie SAP Business One (SAP BO).
SAP BO od dłuższego czasu wspierał procesy związane z wizualizacją danych finansowych, zwłaszcza w obszarze księgowości i finansów. Można je podzielić na dwie grupy – raporty połączone z konkretną funkcjonalnością i generowane na bazie wskazanych tabel lub tzw. analizy uniwersalne, które pozwalają na elastyczne generowanie graficznej informacji o wskaźnikach realizacji celu. Jest to zatem klasyczna realizacja idei dashboardów menedżerskich, których głównym celem jest prezentacja (najlepiej na jednym ekranie) najważniejszych informacji o celach/realizacji wskaźników/prognozach. Główne cechy dobrze dobranego procesu wizualizacji danych to m.in.:
- Personalizacja – czyli dopasowanie widoku analizy do konkretnego odbiorcy; adresacja raportu pozwala na prawidłowe podejmowanie decyzji bez konieczności dodatkowej eksploracji danych, na bazie których wygenerowano raport;
- Poszanowanie miejsca – nadrzędną zasadą dobrze przygotowanego raportu jest to, że całość prezentowanych analiz możliwa jest do analizy na pierwszy rzut oka; oznacza to konieczność odpowiedniego zarządzania miejscem na ekranie, a w przypadku wydruku raport powinien mieścić się na jednej stronie A4;
- Zwięzłość prezentacji – poprawny raport powinien zawierać główne elementy dotyczące realizacji konkretnego parametru decyzyjnego; oznacza to, iż nie ma potrzeby zagłębiania się w specyfikę danego zjawiska – wystarczy generalne podsumowanie;
- W przypadku analiz menedżerskich tworzone raporty powinny mieć charakter cykliczny, najlepszym rozwiązaniem jest takie, aby to system, który generuje dany raport, automatycznie odświeżał dane w określonych interwałach czasowych.
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 62% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
