Wykorzystanie funkcjonalności wklejania specjalnego z jednoczesnym przetwarzaniem danych
Pracując z różnego rodzaju danymi w Excelu, stosunkowo często wykonywanymi operacjami są kopiowanie i wklejanie danych. Najprostszym sposobem jest wklejanie za pomocą kombinacji klawiaturowej Ctrl + V, można wykorzystać też menu kontekstowe pod prawym przyciskiem myszy. Jednak oprócz takiego standardowego wklejania Excel oferuje narzędzie wklejania specjalnego, co znacznie zwiększa możliwości wklejania i jednoczesnego przetwarzania danych.
Załóżmy więc, że mamy dane takie, jak pokazuje to Rysunek 1. Dotyczą one różnych kosztów ponoszonych w pewnej firmie w poszczególnych miesiącach jednego roku.
W ostatnim wierszu tych danych jest formuła sumująca koszty z danego miesiąca. Na przykładzie tych danych pokazane zostaną opcje wklejania specjalnego z jednoczesnym przetwarzaniem danych. Opcje te dostępne są po skopiowaniu danych i kliknięciu prawym przyciskiem myszy w miejscu, w którym chcemy dane wkleić.
Wklej jako wartości
Najpopularniejszą opcją wklejania specjalnego jest opcja „Wklej jako wartości”, która jest dostępna w menu kontekstowym (pod prawym przyciskiem myszy, po skopiowaniu danych) pod ikoną pokazaną na Rysunku 2.
Opcja ta powoduje, że w wyniku wklejania nie będzie już formuł, tylko wartości (będące wynikiem działania tych formuł). Tej opcji będziemy używać wtedy, gdy chcemy, aby wklejone dane nie reagowały na żadne zmiany w danych. Ponadto opcja „Wklej jako wartości” usuwa wszelkie formatowanie (również format liczby) oraz likwiduje ewentualne obiekty, które były kopiowane. Oznacza to, że jeżeli kopiujemy tabelę lub tabelę przestawną i wybierzemy opcję „Wklej jako wartości”, to nie zostanie wklejona ani tabela, ani tabela przestawna, tylko „suche dane”.
Czyli w naszym przykładzie z Rysunku 1 efekt będzie taki sam, jak pokazuje to Rysunek, z tą różnicą, że w wierszu 7 nie będzie formuł, tylko wartości liczbowe.
Transpozycja
Kolejną opcją wklejania specjalnego jest opcja transpozycji. Jest ona dostępna w menu kontekstowym pod ikoną pokazaną na Rysunku 3.
Transpozycja polega na takim „obróceniu” danych, że to, co było wierszem, staje się kolumną, a to, co było kolumną, staje się wierszem. Po wybraniu tej opcji dane wklejone będą wyglądały tak, jak na Rysunku 4.
Operacje
Istnieje też możliwość wykonania pewnych operacji matematycznych w momencie wklejania danych. Opcje te są dostępne po kliknięciu opcji „Wklej specjalnie” w menu kontekstowym (jest to pokazane na Rysunku 5).
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 68% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
