Czy refundacja za sprzęt do pracy zdalnej jest zwolniona od opodatkowania?

Refundacja za sprzęt a zwolnienie z opodatkowania

Wnioskodawca, zatrudniony na podstawie umowy o pracę, skorzystał z oferty pracodawcy umożliwiającej zakup sprzętu do pracy zdalnej (biurko i fotel obrotowy) za kwotę około 2000 zł. Po zakupie sprzęt stał się jego własnością. Pracodawca zwrócił mu koszty, jednak nie w pełnej wysokości. Mianowicie, od kwoty zwrotu potrącono składki analogiczne do tych od wynagrodzenia. Wnioskodawca nie zgadzał się z pracodawcą i uważał, że powinien otrzymać identyczny zwrot, który wydał na zakup sprzętu. Podatnik skierował pytanie do KIS czy zwrot kosztów zakupu sprzętu do pracy zdalnej przez pracodawcę jest przychodem wnioskodawcy zwolnionym od opodatkowania. Wnioskodawca uważał, że zwrot kosztów zakupu sprzętu, którego dokonał pracodawca, stanowi przychód zwolniony od opodatkowania.

KIS: ekwiwalent za sprzęt do pracy zdalnej wolny od podatku

Według oceny KIS, zaprezentowane stanowisko przez wnioskodawcę było prawidłowe. Organ podatkowy uznał, że wypłata ekwiwalentu pieniężnego pracownikowi w związku z zakupem sprzętu do pracy zdalnej stanowi przychód ze stosunku pracy, który jest zwolniony z opodatkowania. KIS powołała się na zasadę powszechności opodatkowania, która jest zawarta w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Według tej zasady, wszystkie dochody podlegają opodatkowaniu, chyba że są one wyłączone na mocy przepisów prawa. Stosownie do ustawy, przychodami są wszelkie pieniądze i wartości pieniężne otrzymane lub udostępnione podatnikowi w roku kalendarzowym, jak również wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. Wartość tych świadczeń określana jest na podstawie cen rynkowych lub w przypadku świadczeń częściowo odpłatnych, jako różnica między wartością świadczenia, a odpłatnością ponoszoną przez podatnika.

KIS uznała, że w przypadku wnioskodawcy, pieniądze otrzymane na zakup sprzętu do pracy zdalnej (biurko i fotel obrotowy) są przychodem ze stosunku pracy, gdyż środki te zostały mu wypłacone w związku z wykonywaną pracą. Jednak, na mocy art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ekwiwalenty pieniężne wypłacone za narzędzia, materiały czy sprzęt, które należą do pracownika i są przez niego używane do wykonywania pracy, są wolne od podatku. Zwolnienie to obowiązuje pod warunkiem, że wypłacone ekwiwalenty są równowartością wydatków poniesionych przez pracownika na zakup narzędzi, materiałów czy sprzętu i rzeczy te są jego własnością oraz są wykorzystywane do wykonywania pracy.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 19 grudnia 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.583.2022.2.MM