Firma w chmurze

Exea Data Center to w znacznym stopniu projekt skierowany do klientów biznesowych. Jednocześnie sam w sobie stanowi poważne biznesowe przedsięwzięcie. Jak do niego doszło, ile kosztowało?

Exea Data Center stanowi kluczowy element projektu „Rozbudowa i rozwój działalności Toruńskiego Parku Technologicznego”, zainicjowanego przez Toruńską Agencję Rozwoju Regionalnego. Pomysł narodził się w 2009 roku i praktycznie od razu ruszyły prace projektowe. Rozbudowę i rozwój Parku Technologicznego wpisano na listę 12 kluczowych projektów działania 5.3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka – wsparcie innowacyjności polskiej gospodarki w ścisłym zakresie. Naszym celem jest zwiększenie dostępności i upowszechnienie korzystania z zasobów informatycznych w modelu cloud computing. Udało się go osiągnąć przez stworzenie nowoczesnego centrum przetwarzania danych wraz z infrastrukturą uzupełniającą, dedykowaną świadczeniu usług w chmurze. Po spełnieniu wymogów związanych m.in. z procedurami konkursowymi, opracowaniem dokumentacji projektowej oraz zawarciem umowy wsparcia z PARP, w lutym 2012 r. rozpoczęto budowę Exea Data Center. Oficjalna inauguracja gotowego centrum przetwarzania danych, pracującego już na niezbędnej infrastrukturze informatycznej i technicznej, nastąpiła 19 września 2013 r. Pierwotnie zatwierdzona kwota realizacji projektu wynosiła 61 mln zł netto. Obecnie jego zakres został zwiększony o rozbudowę nowoczesnego inkubatora przedsiębiorczości Exea Smart Space oraz pozostałej części infrastruktury i wynosi 75 mln zł netto.

Jaka była procedura pozyskiwania środków na dofinansowanie z Unii Europejskiej? Jaką rolę w tym procesie odegrało portfolio Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego?

Projekt narodził się w Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego SA i jej potencjał był z pewnością głównym motorem napędowym pomyślnego sfinalizowania całości. Pozyskanie środków unijnych wymagało od nas solidnego przygotowania się zarówno do podjęcia starań o finansowanie, jak i do późniejszego prawidłowego oraz terminowego wykorzystania zdobytych zasobów. A na to przygotowanie składały się takie elementy jak doświadczenia inwestycyjne i prawidłowość przebiegu dotychczasowych procesów związanych z zarządzaniem projektami (realizacja inwestycji), kompetencje kadry odpowiedzialnej za realizację przedsięwzięcia, przygotowanie bazy pod jego przeprowadzenie (teren pod inwestycję) czy odpowiednie gwarancje finansowe. Jak powszechnie wiadomo, uruchomienie środków z UE poprzedza bardzo szczegółowa weryfikacja słuszności decyzji o dofinansowaniu. Ale to zrozumiałe, bo gra toczy się o wielką stawkę.