Dobry moment na BI w controllingu

Czy wprowadzenie rozwiązań Business Intelligence w obszarze controllingu jest warte zachodu?

Oczywiście, że warto wdrażać rozwiązania Business Intelligence w obszarze controllingu. Zajmując się planowaniem, koordynowaniem i kontrolą przebiegu procesów ekonomicznych przedsiębiorstwa, najwygodniej nadzorować wszystkie działania, mając szybki dostęp do odpowiednich danych, przedstawionych w przystępnej formie. Wdrożenie rozwiązań BI gwarantuje, że ten warunek będzie spełniony, daje jedną spójną wersję informacji w obrębie całego przedsiębiorstwa.

Czy mógłby Pan wymienić główne korzyści płynące z tego dla całej organizacji, jej zarządu i dyrektora finansowego?

Wdrożenie BI prowadzi do tego, że różnego rodzaju zagrożenia wykrywane są we wcześniejszej fazie niż bez modułu BI. Służą do tego m.in. system alertów i subskrypcji czy wnikliwa analiza raportów. Umożliwiają one szybszą reakcję i zażegnanie niebezpieczeństwa już na samym początku, pozwalając uniknąć błędnych, często kosztownych, decyzji. Daje to oszczędność czasu i pieniędzy – dwóch bardzo ważnych dla firmy wartości.

Kiedy powinno się zacząć rozważać wdrożenie rozwiązań Business Intelligence w dziale finansów? Co powinno być do tego impulsem?

Tak naprawdę każdy moment jest dobry na wdrożenie rozwiązań BI w dziale finansów, i nie tylko. Przedsiębiorstwa przechodzą przez różne fazy rozwoju, w każdej fazie mają inne potrzeby dotyczące BI, ale takie potrzeby są zawsze. Impulsem może być na przykład moment, kiedy pracownicy sami dojdą do wniosku, że nie radzą już sobie z tak dużymi ilościami informacji generowanymi z różnych źródeł. Często impulsem jest rozwój innych systemów informatycznych, nowy system ERP, dodatkowy system CRM, z którego dane należy zintegrować.