Ochrona danych w Excelu

Narzędzia do ochrony możemy podzielić generalnie na dwie grupy: narzędzia związane z ochroną arkusza oraz narzędzia związane z ochroną skoroszytu. Zarówno jedne, jak i drugie znaleźć możemy na wstążce na karcie „Recenzja” (rysunek 1).

Ochrona arkusza

Pierwszym etapem włączania ochrony jest aktywacja arkusza, który chcemy chronić. Po kliknięciu na ikonę „Chroń arkusz” na wstążce pojawi nam się okienko, w którym możemy zadecydować, na co chcemy zezwolić wszystkim użytkownikom arkusza, a które czynności chcemy zablokować. Domyślnie zaznaczone są tylko dwie opcje: zaznaczanie zablokowanych oraz odblokowanych komórek (rysunek 2).

Warto w tym miejscu wspomnieć, że każda komórka ma dwa rodzaje ochrony, których możemy używać. Znajdziemy je w oknie formatowania komórki w zakładce „Ochrona” (rysunek 3) po zaznaczeniu zakresu komórek, dla których chcemy tą ochronę zmodyfikować i wybraniu np. w menu kontekstowym opcji „Formatuj komórki”.

Pierwsza opcja, czyli „Zablokuj”, powoduje, że nie jest możliwa jakakolwiek modyfikacja tej komórki. Natomiast druga opcja, czyli „Ukryj”, powoduje, że w pasku formuły nie będzie widoczna dla użytkowników formuła, której wynik jest widoczny w komórce. Trzeba jednak tutaj powiedzieć, że obydwie te opcje działają tylko wtedy, kiedy mamy włączoną ochronę całego arkusza. Mogą one być użyte jednocześnie do jakiegoś zakresu komórek, możemy także włączać tylko jedną z tych opcji. Domyślnie dla każdej komórki arkusza jest zaznaczona opcja „Zablokuj” oraz nie jest zaznaczona opcja „Ukryj”.

Zatem, jeśli włączając ochronę arkusza zostawimy zaznaczone obie opcje domyślne, to w efekcie każda jedna komórka będzie mogła być zaznaczona. A skoro będzie mogła być zaznaczona, to będzie mogła również być skopiowana.