Zastosowanie Metodyki 4TG. Case study: system informatyczny do analiz sprzedaży

Metodyka 4TG wyznacza zasady pracy w MS Excel, które pozwalają w jak najlepszy sposób rozwiązać określone klasy problemów. Oznacza to, że zasady te z jednej strony ograniczają konieczną ilość używanych elementów MS Excel do niezbędnych, a z drugiej strony pozwalają otrzymać lepszą jakość rozwiązania.

INFO_20_27.jpg

Badania nad narzędziami w MS Excel

Wiadomo, że każdą potrzebę użytkowników w MS Excel można zrealizować na różne sposoby. Badania poprzedzające powstanie Metodyki 4TG wyznaczyły takie metody i sposoby rozwiązań, dzięki którym rozwiązanie ma właściwą jakość, to znaczy charakteryzują je następujące cechy:

  • prostota budowy,
  • bezpieczeństwo,
  • czytelność,
  • elastyczność.

Stosowanie niektórych elementów MS Excel czy sposobów rozwiązań powoduje, że w rozwiązaniu brak jest jednej lub kilku z wyżej wymienionych cech. Dlatego takie elementy arkusza czy sposoby rozwiązań w Metodyce 4TG nie są stosowane.

Badania nad rozwiązywanymi problemami w MS Excel

Badania dotyczyły również problemów rozwiązywanych za pomocą MS Excel, które występują w różnych sferach działalności przedsiębiorstwa. Typowe, wybrane problemy merytoryczne dotyczące: informatyki, rachunkowości, logistyki, zarządzania i innych nauk zostały rozwiązane i zaimplementowane w MS Excel za pomocą narzędzi arkusza. Są to rozwiązania standardowe Metodyki 4TG. Służą one do budowy systemów, jako moduły, które realizują potrzebne funkcjonalności.

O budowaniu nowych rozwiązań

Przykład: W menu głównym MS Excel jest polecenie Formatuj jako tabelę. Narzędzie to po zdefiniowaniu nazwy tabeli daje możliwość: przechodzenia po poszczególnych komórkach tabeli, automatycznego dodawania kolejnych pozycji do tabeli, formatowania komórek, wprowadzania wzorów do kolejnych kolumn (z możliwością automatycznego kopiowania wzorów w ramach kolumny) oraz automatycznej zmiany zakresów tabeli.

Zarządzanie strukturą danych w Metodyce 4TG zostało zrealizowane zupełnie inaczej. Nie ma konieczności definiowania i zarządzania nazwami zakresów. W ogóle nie stosuje się nazw zakresów, bo nie ma takiej potrzeby. Postępuje się wg zasady: im mniej elementów w MS Excel się używa, tym łatwiej zarządza się rozwiązaniem.

Metodyka 4TG wykorzystuje automatyzację wprowadzania wzorów za pomocą prostych narzędzi stworzonych specjalnie do tego celu. Metodyka 4TG dysponuje rozwiązaniami, których nie ma w MS Excel (a jeśli są, to nie są bezpieczne czy elastyczne). Przykładem są narzędzia wspomagające prowadzenie rejestrów, automatyzację rejestracji, transmisję danych, zarządzanie plikami (wymianę danych między plikami), zarządzanie strukturami danych, parametryzację czy organizację raportów. Zatem dzięki wykorzystaniu opracowanych w metodyce 4TG zasad, budowanie nowych rozwiązań składa się głównie z łączenia standardowych rozwiązań, tak aby służyły do automatyzacji procesów, a nie do pracy ad hoc w MS Excel.

Aby rozwiązanie miało właściwą jakość, nie tylko ważne jest narzędzie MS Excel, ale również ważne są zasady, metody, standardy rozwiązań; istotne są również analiza założeń, projektowanie, schematy budowy (w tym schematy programowe w Visual Basic for Excel oraz SQL).

Fragment systemu analiz sprzedaży (z elementami metodyki 4TG)

W analizowaniu sprzedaży istotna jest różnorodność analizowanych związków między sprzedażą a innymi wielkościami. Związki w czasie, związki między sprzedażą komplementarnych i substytucyjnych wyrobów, związki popyt – cena, popyt – marża itp. Metoda ta pozwala zauważyć związki między różnymi zależnościami, które następnie należy weryfikować oraz poddawać bardziej szczegółowej analizie. Wnioski z badań pozwalają na podejmowanie decyzji w obszarze: strategii sprzedaży, planowania struktur asortymentowych czy planowania polityki cenowej.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 79% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Kilka wariantów prenumeraty Pokaż opcje
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.