Inteligentniejsze planowanie – czyli jak narzędzia BI wspierają zarządzanie płynnością finansową?

Planowanie krótkoterminowe – czyli to, co dostępne od ręki

Mówiąc o planowaniu w obszarze finansów, musimy sprecyzować zakres czasowy naszych działań. Jeśli mamy na myśli krótkie (kilkutygodniowe, kilkudniowe, a nawet kilkugodzinne) terminy planów, to na ich płynność finansową ma wpływ kilka czynników, które w systemie SAP można na bieżąco kontrolować bez ingerencji rozwiązań z zakresu BI. Aby przeprowadzić prognozę płynności, należy wziąć pod uwagę kilka zestawów danych dostępnych w systemie SAP.

Krótkoterminowa prognoza może zostać przeprowadzona po zestawieniu konkretnych źródeł informacji: środków pieniężnych w drodze, niezafakturowanych zamówień zakupowych, otwartych zleceń sprzedaży, działań cyklicznych, dla których nie ma zamówień (na przykład wynagrodzenia) oraz innych rodzajów transakcji gospodarczych. Przyjrzyjmy się każdemu z tych czynników.

Środki pieniężne w drodze – jest to przepływ pieniędzy, który został wykonany, ale jeszcze nie zdążył zostać zrealizowany przez bank, przez co środki nie trafiły na konto. Jesteśmy w momencie, w którym odbiorca nie dostał jeszcze pieniędzy, choć te już wyszły od płatnika; otrzyma je prawdopodobnie jeszcze tego samego dnia.

W systemie SAP mamy dostęp do takich informacji. Są to przelewy, które zostały wykonane, a jeszcze nie pojawiły się na wyciągu. Mamy do czynienia z prognozą bardzo krótkoterminową, dotyczącą maksymalnie kilku dni. Zazwyczaj wyciągi bankowe w systemie księgowane są na koniec dnia, ale można tę opcję zmodyfikować i wprowadzić tzw. Intraday (wyciągi śróddzienne), co pozwoli aktualizować stan rachunku oraz status transakcji po każdej sesji.