Hurtowania danych. BI czy Excel?

Na rynku mamy wiele rozwiązań, które pozwalają usprawnić procesy przechowywania i wykorzystywania danych w celu przygotowania efektownej i precyzyjnej informacji zarządczej. Często pojawia się pytanie, które narzędzie będzie najbardziej skuteczne i czy warto inwestować w nowe narzędzia, skoro mamy do dyspozycji sprawdzonego i znanego Excela.

 

INFO_20_34.jpg

MS Excel

Nie ma chyba osoby, która nie znałaby tego podstawowego w wielu firmach narzędzia. Excel świetnie sobie radzi w wielu sytuacjach – możemy w nim przygotowywać fantastyczne raporty, analizy i zestawienia. Przy odrobinie wysiłku możemy stworzyć rozbudowane modele analityczne i budżetowe. Do tego jest łatwy w użyciu. Informacji o tym, jak z niego korzystać, jest mnóstwo. W księgarniach, Internecie, publikacjach branżowych znajdziemy mnóstwo opracowań, artykułów, a nawet gotowych rozwiązań, wystarczy tylko poszukać. Dlatego też nie będę się rozwodzić nad zaletami Excela. Niestety, wszystko wydaje się proste i wygodne do momentu, kiedy nie pojawi się potrzeba pracy na dużej ilości danych. I choć nowsze wersje Excela mają ponad milion wierszy, to każdy, kto próbował budować modele na choćby części tego zakresu, wie, że im więcej danych, tym większe problemy z przeliczaniem formuł, aktualizowaniem łączy i w ogóle pracą na takich arkuszach. Okazuje się, że są sytuacje, w których Excel zwyczajnie się nie sprawdzi. Do niektórych zastosowań zwyczajnie nie ma sensu go używać. W takich momentach warto zastanowić się nad wyborem innego rozwiązania.

Hurtownia danych (DW)

Hurtownia danych, czyli po angielsku Data Warehouse (DW), jest bazą danych, która może przechowywać ogromne ilości informacji z najróżniejszych źródeł: systemów operacyjnych, finansowych, handlowych, logistycznych, kadrowych czy innych, które funkcjonują w organizacji. Dane ładowane do hurtowni muszą być odpowiednio oczyszczone, sparametryzowane oraz zagregowane. Chodzi o to, by na końcu otrzymać magazyn poukładanych informacji, które można w łatwy sposób wyciągnąć i wykorzystać do tworzenia raportów i zestawień w zależności od różnych zmiennych i przedziałów czasowych. Kiedy warto się zastanowić nad wdrożeniem hurtowni danych? Na pewno wtedy, kiedy w przedsiębiorstwie przetwarza się duże ilości danych. Gdy mamy do czynienia z koniecznością układania ich w przedziałach czasowych lub w podziale na grupy tematyczne. Jeśli chcemy mieć możliwość dostępu do danych w wielu przekrojach czy wymiarach. Hurtownia umożliwi nam taką agregację. Uporządkuje informacje i przechowa w sposób spójny i jednorodny. Umożliwi eksplorację danych w myśl zasady „od ogółu do szczegółu”. Będzie świetnym źródłem do przygotowania analiz przekrojowych dających wiedzę o przedsiębiorstwie.

Warto jednak pamiętać, że hurtownia jest tylko składnicą poszczególnych rekordów z różnych źródeł i że zawiera dane ładowane z pewnym opóźnieniem. Nie jest systemem, który pracuje w czasie rzeczywistym, jej głównym zadaniem jest przechowywanie danych historycznych.

Business Intelligence (BI)

BI rozumiane jako warstwa prezentacyjna

Jest wiele definicji BI i w zależności od źródła można spotkać się z różnym jej rozumieniem. Dla niektórych BI to tak zwana górna warstwa architektury, czyli narzędzie, które umożliwia przygotowanie najróżniejszych raportów i analiz czy też pulpitów zarządczych.

BI rozumiana jako BI/DW

W niektórych przypadkach BI definiowane jest jako potężne narzędzie oparte na szeregu procesów i technologii, które pomaga zmienić surowe dane w wiedzę zarządczą, służącą do monitorowania sytuacji w przedsiębiorstwie oraz do podejmowania strategicznych decyzji.

W takiej interpretacji będziemy mieli do czynienia z warstwą przygotowania i przechowywania danych oraz z warstwą prezentacyjną (czasem jest używany skrót BI/DW od Business Intelligence / Data Warehouse).

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 64% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, albo wybierz plan abonamentowy.

Wybierz abonament już od 83 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 83 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 83 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 83 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM