11 pomysłów, jak przyspieszyć zapytania w Power Query

Wielu użytkowników Excela dzieli swoje życie analityczne na „PRZED Power Query” i „PO Power Query”. Power Query zastaje firmę manualnie aktualizowaną, a zostawia zautomatyzowaną (przynajmniej w obszarze raportowania). Ci bardziej zaawansowani wracają jednak po jakimś czasie z pytaniem, jak sprawić, aby zapytania Power Query działały szybciej.

INFO_20_23.jpg

Dla tych, którzy wyłączyli już ładowanie niepotrzebnych danych (Załaduj do… > Tylko połączenie) i zastanawiają się, jak przyspieszyć zapytania, prezentujemy 11 praktycznych pomysłów.

Pomysł #1: Przejdź na 64-bitowy Excel lub Power BI

Wersja 32-bitowa ogranicza się do 4 GB RAM, a wersja 64-bitowa potrafi efektywniej wykorzystać dostępną pamięć roboczą.

Reinstalację w dużej firmie trzeba zwykle zlecić w IT. Zanim to zrobisz, sprawdź z kolegami z IT, czy Excel 64-bitowy nie wchodzi w konflikt z wykorzystywanymi w twojej organizacji nakładkami na Excel od dostawców zewnętrznych, które często są tylko 32-bitowe.

Pomysł #2: Przejdź z plików Excel na CSV

Pobierając dane z systemu źródłowego (np. SAP), masz wybór co do rozszerzenia pliku i jego typu. Zamiast pliku programu Excel wybierz plik tekstowy (np. CSV). Dzięki prostszej strukturze pliki tekstowe są kilkukrotnie szybciej procesowane przez Power Query.

Pomysł #3: Zignoruj sprawdzanie prywatności

Jeśli pracujesz z danymi na dysku sieciowym, Excel zapyta, jak bezpiecznie ma je traktować. Okazuje się, że nasz wybór ma wpływ na wydajność Power Query.

Pomysł #4: Pomyśl nad kolejnością operacji i liczbą kroków

W uproszczeniu: każdy krok przechowuje pełen obraz naszych danych. Jeśli kroków i zapytań jest dużo, ich przetwarzanie w pamięci będzie trwało. Dlatego pomyśl nad kolejnością operacji i ich powtarzalnością: najpierw nagraj usuwanie kolumn, grupowanie czy filtrowanie.

Nagraj kroki podobne jednocześnie (np. Zmieniono typ danych, Zmieniono nazwy nagłówków)

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 58% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, albo wybierz plan abonamentowy.

Wybierz abonament już od 83 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 83 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 83 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 990 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM