Jaka informacja – taki raport, jaki raport – taka analiza, jaka analiza – taka decyzja, część 2

Spółka w pierwszym kroku dokonała samodzielnej oceny metod i skuteczności zarządzania posiadaną informacją w postaci zgrubnej analizy. Następnie zdecydowała o zaangażowaniu zewnętrznego podmiotu w roli audytora celem weryfikacji i uszczegółowienia już zidentyfikowanych luk i braków w procesie wprowadzania, zbierania, obróbki danych, opracowania i prezentacji raportów menedżerskich. Wnikliwa i szczegółowa dekompozycja działalności przedsiębiorstwa, jej procesów operacyjnych i strategicznych doprowadziła do określenia szeregu zaleceń w zakresie organizacyjnym, technicznym i informatycznym w poszczególnych obszarach, pionach i poziomach organizacji. Celem niniejszych rekomendacji stała się lista sugerowanych zmian, których wprowadzenie w standard funkcjonowania spółki uznane zostało jako must have idealnego systemu informacji zarządczej. Produktem kolejnego etapu został projekt systemu informacji zarządczej, który sprecyzował cechy i funkcje rozwiązania ujęte poprzez pryzmat potrzeb określonych:

• na poziomie warstwy informatycznej implementacji,
• w zakresie instalacji i konfiguracji,
• z punktu widzenia kontrolerów,
• z punktu widzenia menedżerów wyższego i najwyższego szczebla,
• na poziomie wymagań informacyjnych.

Wdrożenie + implementacja

Przedsiębiorstwo zdecydowało o wdrożeniu platformy zarządczo-controllingowej Doctor Coster® jako najbardziej odpowiedniego rozwiązania dającego szansę na uzyskanie informacji zarządczej w formie i zakresie zaakceptowanym przez zarząd spółki.

System Doctor Coster® wiąże:

• logikę zaawansowanego rachunku kosztów,
• funkcjonalności rozwiązań Corporate Performance Management [CPM¹],
• możliwości narzędzi Business Intelligence and Analytics [BIA²]

w postaci:

• metodyki ZPRK³,
• modułu Doctor Coster® Kalkulacje,
• modułu Doctor Coster® DASHBOARDS,

gdzie:

• metodyka ZPRK dostarcza reguły prawidłowego definiowania i konstruowania zaawansowanego rachunku kosztów,
• DC Kalkulacje stanowi serce platformy i obejmuje integrację danych i mechanizm obliczeniowy oraz interfejs graficzny obsługi modeli rachunku kosztów dla działu controllingu,
• DC DASHBOARDS są kokpitami menedżerskimi dedykowanymi kierownictwu i zarządowi przedsiębiorstwa.

Warstwa integracyjna

Część integracyjna rozwiązania została przygotowana dla przedsiębiorstwa w postaci mechanizmów ujętych w formie paczek SQL Server Information Services oraz procedur składowanych SQL [rysunek 1].