Rozwiązanie w MS Excel według Metodyki 4TG - analiza odchyleń
MS Excel wykorzystujemy do bardzo różnych zastosowań. Jednak czy ktoś nauczył nas zasad i metod takiego postępowania, które gwarantuje otrzymanie rozwiązania dobrej jakości? Zwykle działamy intuicyjnie, na podstawie wcześniejszych doświadczeń oraz tego, co podpatrzyliśmy w szkole czy na kursach. Jednak nie zawsze to, co wiemy i umiemy zrobić w arkuszu jest tym, czego byśmy oczekiwali. Dlatego też w tym artykule zapraszam do poznania kilku spośród wielu zasad Metodyki 4TG.
Metodyka 4TG to zasady oraz metody projektowania i budowy automatycznie działających rozwiązań w MS Excel, które są:
- zbudowane z prostych narzędzi MS Excel (po to, aby łatwo panować nad rozwiązaniem),
- czytelne (po to, aby łatwo analizować rozwiązanie),
- elastyczne (po to, aby można było łatwo modyfikować rozwiązania, szybko dostosowując do zmieniających się potrzeb organizacji),
- bezpieczne (po to, aby rozwiązanie było stabilne w użytkowaniu).
Metodykę 4TG tworzą również zasady organizacyjne oraz narzędzia standardowe (implementacje rozwiązanych problemów dotyczących rachunkowości zarządzania, ale również informatyki), które ułatwiają projektowanie i budowę automatycznie działających rozwiązań w MS Excel (RPA).
Proste sposoby nie wymagają dużej wiedzy ani opanowania całego MS Excel, ale wymagają znajomości zasad i metod, umiejętności oceny rozwiązań, przestrzegania reguł – wtedy dopiero mamy efekty, czyli dobrze zbudowane rozwiązania, które łatwo użytkować, łatwo i szybko analizować oraz modyfikować. Zasady Metodyki 4TG są podstawą do budowy implantów menedżera – narzędzi, które dzięki możliwości szybkiej modyfikacji umożliwiają dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb informacyjnych w organizacji. Jednocześnie implant menedżera wyposażony w moduły sztucznej inteligencji współpracuje z menedżerami, a nie tylko dostarcza informacje.
Rzecz o odchyleniu
Odchylenie wartościowe = Wartość rzeczywista − Wartość planowana
a skoro
Wartość = Ilość × Cena
to:
Odchylenie wartościowe = Ilość rzeczywista × Cena rzeczywista − Ilość planowana × Cena planowana
Analizując wykres, możemy zwrócić uwagę, że:
Odchylenie z tytułu zmiany ceny = (Cena rzeczywista – Cena planowana) × Ilość planowana;
Odchylenie z tytułu zmiany ilości = (Ilość rzecz. – Ilość plan.) × Cena planowana;
Odchylenie z tytułu zmiany ceny i zmiany ilości = (Cena rzeczywista – Cena planowana) × (Ilość rzeczywista – Ilość planowana)
Przyjmijmy, po analizie wykresu, że połowa odchylenia z tytułu zmiany ceny i zmiany ilości zależy od zmiany ceny, a druga połowa zależy od zmiany ilości. Dlatego:
Odchylenie cenowe = odchylenie z tytułu zmiany ceny + 1/2 × odchylenie z tytułu zmiany ceny i zmiany ilości;
Odchylenie ilościowe = odchylenie z tytułu zmiany ilości + 1/2 × odchylenie z tytułu zmiany ceny i zmiany ilości
W literaturze możemy spotkać podejście, w którym całość odchylenia z tytułu zmiany ceny i zmiany ilości jest przyporządkowana do odchylenia cenowego. Przy niskich poziomach odchyleń cenowych i ilościowych błąd w interpretacji nie jest wielki. Problem staje się wyraźniejszy wtedy, gdy poziomy tych odchyleń są duże.
W dalszej części opracowania odchylenie z tytułu zmiany ceny i zmiany ilości będzie przyporządkowane po połowie do odchylenia cenowego i do odchylenia ilościowego.
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 84% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
