Automatyzacja sprawozdań i raportów zarządczych na podstawie danych z bazy finansowo-księgowej przedsiębiorstwa

Generowanie sprawozdań i raportów, weryfikacja poprawności danych w nich zawartych czy też ciągła aktualizacja o nowe informacje wymaga zaangażowania, dużej precyzji i szybkiej reakcji osób odpowiedzialnych za realizację zadania.

BI lub platforma bazodanowa

Rozwiązaniem, które kompleksowo umożliwia pobieranie, gromadzenie i przetwarzanie danych pochodzących z różnych źródeł i systemów, a także służy wyciąganiu wniosków, które pomagają podejmować optymalne decyzje biznesowe, jest system klasy Business Intelligence. Zdefiniowane w systemie algorytmy przetwarzania danych z bazy finansowo-księgowej przedsiębiorstwa są odpowiednim narzędziem do realizacji funkcji projektowania dedykowanych raportów, które docelowo powinny być na bieżąco aktualizowane o najnowsze informacje wartościowe, a także o zmiany zachodzące w samej strukturze raportu. Dodatkowo możliwość automatycznego wysyłania różnych zestawień do wybranych osób, z określoną częstotliwością czasową, jest opcją bardzo pożądaną na obecnym rynku systemów Business Intelligence. Dużym ułatwieniem podczas pracy jest łatwy w obsłudze i intuicyjny interfejs systemu, który zapewnia sprawne poruszanie się po aplikacji i pozwala użytkownikom na dużą swobodę w kreowaniu nowych raportów.

Bardziej zaawansowani użytkownicy mogą skorzystać z narzędzi zintegrowanych z kompleksową platformą bazodanową, które umożliwiają tworzenie, parametryzację i automatyzację raportów oraz sprawozdań. Za przykład może posłużyć SQL Server Reporting Services, z szerokim wachlarzem opcji kreowania nowych raportów i zarządzania ich zawartością merytoryczną. Umożliwia ono również rozbudowywanie skonfigurowanych zestawień o nowe funkcje za pomocą specjalistycznych usług programistycznych. Wspomniany program pozwala na dostarczanie raportów i sprawozdań zarządczych w formie zarówno tabel, jak i wykresów oraz zarządzanie dostępem w celu ich przeglądania.