Outsourcing usług księgowych i sprawozdawczych – czy warto?
Outsourcing różnych usług jest zjawiskiem obecnym w naszej rzeczywistości gospodarczej od wielu lat. Również prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym sporządzanie deklaracji podatkowych przez wyspecjalizowane podmioty, jest zjawiskiem powszechnym. Relatywnie nowym zjawiskiem jest natomiast outsourcing usług sprawozdawczych.
W ostatnich latach można zauważyć tendencję polegającą na tym, iż proces sprawozdawczy jest outsourcowany na zewnątrz, zaś w spółce/grupie kapitałowej jest prowadzona tylko księgowość. Często firmom zewnętrznym powierza się jednak „wszystko”, czyli prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie sprawozdań finansowych – dotyczy to spółek/grup kapitałowych dużych i mniejszych, głównie notowanych.
Notowane spółki/grupy kapitałowe mają obowiązek sporządzać sprawozdania finansowe według MSSF. Wymóg ten powoduje, iż te podmioty stają przed dużym wyzwaniem, gdyż sprawozdawczość wg MSSF jest znacznie bardziej rozbudowana i skomplikowana w porównaniu do sprawozdawczości finansowej zgodnej z polskimi standardami rachunkowości (PSR). Wymogi MSSF dotyczące informacji prezentowanych w sprawozdaniu finansowym rosną i komplikują się z roku na rok. W konsekwencji powoduje to, iż zapewnienie wysokiej jakości sprawozdania finansowego staje się coraz trudniejsze do osiągnięcia, jeśli na bieżąco i systematycznie nie ma się do czynienia z MSSF. Co roku są wprowadzane zmiany do MSSF, jak również pojawiają się nowe MSSF, które zastępują „stare” MSR. Dla przypomnienia: „stare” MSR (i tzw. Interpretacje) są częścią większego systemu, zwanego MSSF, zaś nowo uchwalane MSSF sukcesywnie zastępują jeszcze obowiązujące MSR. Zapoznanie się z systemem MSSF jest dużym wyzwaniem, gdyż przepisy te nie są zebrane w jednym miejscu, ale w poszczególnych MSSF, MSR i Interpretacjach. Można zatem stwierdzić, iż dużym sukcesem jest już samo zapoznanie się z tymi wszystkimi przepisami. Jak widać, notowane podmioty nie mają lekko, jeśli chodzi o dotyczące ich wymogi sprawozdawcze.
Można wyróżnić trzy możliwe warianty działania, w tym dwa współpracy z firmą zewnętrzną:
- Księgowość i sprawozdawczość finansowa są prowadzone wewnętrznie.
- Księgowość jest prowadzona wewnętrznie, zaś usługi z zakresu sprawozdawczości finansowej są outsourcowane na zewnątrz.
- Księgowość i sprawozdawczość finansowa są prowadzone przez zewnętrzny podmiot.
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 81% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
