Nowe procedury rozliczania VAT w ramach procedury MOSS

Mini One Stop Shop wszedł w życie w dniu 1 stycznia 2015 r. i umożliwia podatnikom świadczącym usługi telekomunikacyjne, usługi nadawania programów telewizyjnych i radiowych oraz usługi świadczone drogą elektroniczną na rzecz osób niebędących podatnikami w państwach członkowskich, w których nie mają oni siedziby, rozliczanie podatku VAT należnego z tytułu tych dostaw za pośrednictwem portalu internetowego w państwie członkowskim, w którym są one zidentyfikowane. Procedura ta jest fakultatywna i stanowi środek upraszczający w związku ze zmianą zasad dotyczących miejsca świadczenia usług w zakresie VAT, ponieważ dostawa odbywa się w państwie członkowskim nabywcy, a nie w państwie członkowskim dostawcy (odstępstwo od tej zasady dotyczącej miejsca świadczenia usług ma zastosowanie od dnia 1 stycznia 2019 r. w odniesieniu do dostaw dokonywanych przez niektórych podatników, których odpowiedni roczny obrót nie przekracza 10 000 EUR). Procedura ta pozwala tym podatnikom uniknąć rejestracji w każdym państwie członkowskim konsumpcji.

W praktyce, zgodnie z systemem, podatnik zarejestrowany w minipunkcie kompleksowej obsługi w państwie członkowskim (państwie członkowskim identyfikacji) składa kwartalne deklaracje VAT sporządzane co kwartał w minipunkcie kompleksowej obsługi, zawierające szczegółowe informacje dotyczące usług świadczonych drogą elektroniczną na rzecz podmiotów niebędących podatnikami w innych państwach członkowskich (państwo(-a) członkowskie konsumpcji), wraz z należnym podatkiem VAT. Deklaracje te wraz z zapłaconym podatkiem VAT są następnie przekazywane przez państwo członkowskie identyfikacji do odpowiednich państw członkowskich konsumpcji za pośrednictwem bezpiecznej sieci łączności.

Deklaracje VAT składane w ramach systemu MOSS stanowią uzupełnienie deklaracji VAT, które podatnik przekazuje swojemu państwu członkowskiemu w ramach swoich krajowych obowiązków w zakresie podatku VAT.

Dostępne procedury MOSS

W ramach systemu MOSS istnieją dwa rodzaje procedur:

• procedura unijna dla przedsiębiorstw mających siedzibę w UE lub przynajmniej jeden oddział jednym z krajów UE,
• procedura nieunijna dla przedsiębiorstw niemających siedziby w UE ani niemających żadnego oddziału w UE.

Podatnik, który zdecyduje się skorzystać z usługi Mini One Stop Shop, jest zobowiązany do zarejestrowania się w państwie członkowskim identyfikacji. W przypadku procedury unijnej jest to państwo członkowskie, w którym podatnik ma siedzibę działalności gospodarczej.

Jeżeli podatnik nie ma siedziby działalności gospodarczej w UE, jest to państwo członkowskie, w którym ma stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Jeżeli podatnik ma więcej niż jedno stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w UE, ma on prawo wyboru jednego z tych państw członkowskich jako państwa członkowskiego identyfikacji. Jest to jedyna sytuacja, w której podatnik może wybrać państwo członkowskie identyfikacji w ramach procedury unijnej, a podatnik jest związany tą decyzją w roku kalendarzowym, w którym podejmuje decyzję, plus dwa kolejne lata kalendarzowe.

We wszystkich przypadkach w ramach systemu unijnego podatnik będzie identyfikowany w minipunkcie kompleksowej obsługi posiadającym ten sam indywidualny numer identyfikacyjny VAT, pod którym jest identyfikowany w krajowych deklaracjach VAT.