Przegląd możliwości funkcji JEŻELI
Przeważnie systemy finansowo-księgowe, z których korzysta firma posiadają narzędzie służące do wiekowania należności w określonych przez użytkownika przedziałach czasu. Jeżeli natomiast nie ma takiego narzędzia osoba zajmująca się windykacją należności musi poradzić sobie sama. Pobiera on z systemu wykaz faktur z określonym kontrahentem i terminem płatności do Excela i na takim zestawieniu może pracować.
Oczywiście może filtrować zestawienie po datach i na tej zasadzie dokonywać selekcji faktur otrzymując tylko te przeterminowane skierowane do windykacji. Jednak w naszym przypadku dodatkowo potrzebujemy wykaz faktur na kilka przedziałów przeterminowania: od 1 do 14 dni, od 15 do 30 dni, od 31 do 60 dni i powyżej 60 dni. W tym celu zbudujemy narzędzie, które będzie przy każdym otwarciu skoroszytu odświeżało aktualna datę i wszystkie faktury przeterminowane będą zaznaczane na kolor zależny od przedziału przeterminowania w dniach:
- Od 1 do 14 dni – kolor zielony
- Od 15 do 30 dni – kolor żółty
- Od 31 do 60 dni – kolor pomarańczowy
- Powyżej 60 dni – kolor czerwony
Na Rysunku 1 przestawione jest wykaz faktur z systemu finansowo-księgowego, które zawiera cztery kolumny :
- NUMER FAKTURY – kolejny numer faktury w systemie
- KONTRAHENT – oznaczenie (nazwa) kontrahenta, który wygenerował daną należność
- TERMIN PŁATNOŚCI – termin zapłaty faktury
- KWOTA FAKTURY – kwota należności faktury
Rysunek 1 Zestawienie faktur z systemu finansowo-księgowegoW celu stworzenia dynamicznego narzędzia do wyszukiwania przeterminowanych faktur musimy wykonać dwie czynności:
- Dodanie bieżącej daty, która sama będzie się aktualizowała przy otwarciu skoroszytu z listą faktur
- Zastosowanie formatowania warunkowego, aby oznaczyć kolorami faktury przeterminowane według przyjętych przedziałów
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 73% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
