Projekty optymalizacji kosztowych w dobie kryzysu

Podchodząc do tematu optymalizacji kosztowej powinno się w pierwszej kolejności zastanowić nad odpowiedzią na poniższe pytanie.

Czy w następstwie skutków pandemii COVID-19 firma podejmie działania oszczędnościowe?

( A ) Tak

( B ) Tak (po dłuższym namyśle, zdecydowanie tak)

( C ) Tak, gdyż pojawiły się problemy z płynnością

( D ) Tak, gdyż zabrakło nam środków na inwestycje

Projekty optymalizacji kosztowych, czyli tzw. cost-cutting (cost saving) od lat cieszą się niesłabnącą popularnością i coraz więcej firm jest nimi zainteresowanych lub są ich bezpośrednimi beneficjentami. Czas pandemii COVID-19, którym naznaczona jest teraźniejszość, dodatkowo wymaga od nas podjęcia działań zmierzających do weryfikacji i głębszej analizy tego, co figuruje w naszych zapisach księgowych. Oczywiście firmy mogą skorzystać z programów pomocowych, wsparcia w ramach tarczy antykryzysowej, wyspecjalizować się w gąszczu zawiłości interpretacyjnych, czy też zagadnieniach związanych z zasadami przyznawania subwencji. I czekać... Pytanie tylko, czy zawsze mamy czas? Czy to, aby nie jest niegospodarność? Anne-Marie Slaughter, przewodnicząca Fundacji New America Foundation, nazwała pandemię „wehikułem czasu, który przeniesie nas w przyszłość”. Nikt nas nie zapytał, czy tego chcemy, czy nie. W czasach niepewności, jedno jest pewne – warto być przygotowanym na nowe wyzwania. Należy pamiętać, że kryzysy ekonomiczne są także determinantami innowacji, warto zatem zadbać o środki na finansowanie inwestycji. Jeśliby spojrzeć na aktualne problemy pracodawców związane chociażby z masowymi wyjazdami cudzoziemców albo trudnościami logistycznymi pozyskania wyrobów z Chin, to można się pokusić o stwierdzenie, że takie trudności będą sprzyjać wdrażaniu usprawnień w firmach. Decydując się na projekt, w pierwszej kolejności należy zadać sobie pytanie:

Na jakich projektach się skupić i jak podejść do optymalizacji kosztów?

Cel, jaki przyświeca sponsorowi projektu (może nim być fundusz private equity, właściciel czy zarząd spółki) determinuje wybór narzędzi, które powinny zostać wyselekcjonowane.

W jakim celu firmy redukują koszty? Odpowiedzi na tak postawione pytanie jest wiele. Najbardziej popularne wydają się być:

( 1 ) Przetrwanie,

( 2 ) Rozwój,

( 3 ) Dopasowanie do nowej rzeczywistości,

( 4 ) Transakcje m&a.

Przetrwanie

Sytuacja, kiedy walka o przetrwanie na rynku jest priorytetem, to chyba najtrudniejsza z możliwych. Wydaje się, że wtedy należy podjąć działania szybkie, które dadzą efekty w krótkim horyzoncie czasowym. Dopiero, gdy przedsiębiorstwo złapie oddech, można pokusić się o implementację oszczędności, które zaprocentują w dłuższym horyzoncie, a wdrożenie których, to proces długoterminowy.