Ochrona danych osobowych - kary i sankcje

Postępowanie w sprawie przestrzegania przepisów o ochronie danych

Kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych należy do kompetencji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej: Prezes UODO). Jest to organ, który od 25 maja 2018 r. został powołany w miejsce Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Istotne dla polskich podmiotów przetwarzających dane osobowe jest to, że Prezes UODO nakłada kary finansowe po stwierdzeniu naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Oczywiście nałożenie to możliwe jest dopiero po przeprowadzeniu przez niego postępowania wobec naruszającego. Postępowanie prowadzi Prezes UODO w każdym przypadku podejrzenia działania wbrew prawu (art. 60 uodo). Postępowanie kończy się wydaniem decyzji Prezesa UODO, na podstawie której może zostać nałożona administracyjna kara pieniężna. W decyzji następuje również ustalenie wysokości tej kary i podanie przesłanek określenia jej wysokości (art. 72 uodo). Przy określaniu wysokości kary znaczenie ma m.in. charakter, waga i czas trwania naruszenia oraz zakres lub cel danego przetwarzania, liczba poszkodowanych osób, których dane dotyczą, oraz rozmiar poniesionej przez nie szkody, a także umyślność/nieumyślność działania naruszyciela.

Od takiej decyzji naruszyciel może odwołać się do sądu administracyjnego, co wstrzyma jej wykonanie (art. 74 uodo).

Jeśli przemawia za tym interes publiczny, Prezes UODO opublikuje decyzję na swojej stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej (art. 73 ust. 1 uodo). Ukarany ma obowiązek uiścić karę w ciągu 14 dni od dnia upływu terminu na wniesienie skargi albo od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu administracyjnego (art. 105 ust. 1 uodo). W przypadku nałożenia kary należy pamiętać, że przepisy uodo dają dwie możliwości złagodzenia jej dokuczliwości. I tak, ukarany może wnioskować o:

• odroczenie terminu uregulowania kary albo
• rozłożenie kary na raty.
• Wniosek ukarany powinien uzasadnić ważnym interesem przemawiającym za taką prośbą, który musi wskazać w uzasadnieniu (art. 105 ust. 2 uodo). Odroczenie terminu zapłaty kary lub rozłożenie na raty oznacza konieczność zapłacenia odsetek za zaległości podatkowe. Odsetki mają być naliczane:
• od dnia następującego po dniu złożenia wniosku; w przypadku rozłożenia na raty odsetki będą naliczane odrębnie dla każdej raty,
• od dnia upływu odroczonego terminu uiszczenia kary albo terminu uiszczenia poszczególnych rat - w razie niedotrzymania tych terminów.