Narzędzie konsolidacji danych - konsolidacja arkuszy budżetowych poszczególnych centrów kosztów w przedsiębiorstwie
W prowadzeniu biznesu kluczową kwestią jest planowanie budżetu oraz cykliczna weryfikacja jego wykonania. Kwoty i ilości danych w comiesięcznych raportach są powiązane z wielkością firmy – im jest większa, tym potencjalnie więcej czasu trzeba poświęcić na analizy i generowanie raportów. Z wykorzystaniem narzędzia, jakim jest konsolidacja danych w Excelu, możemy zaoszczędzić wiele czasu. Najwięcej pracy jest, jak zwykle, na początku, ale im bardziej będzie dopracowany pierwotny szablon, tym więcej zyskamy podczas kolejnych aktualizacji raportów, kiedy spływać do nas będą kolejne dane z działalności naszej firmy.
O konsolidacji danych
MS Excel udostępnia narzędzie konsolidacji, które daje możliwość m.in. zsumowania wartości ze wskazanych komórek i przedstawienia ich w osobnym arkuszu. Skonsolidowane dane pojawiają się w wyznaczonym przez nas wcześniej miejscu, a sposób ich prezentacji zależy od wprowadzonych ustawień. Tak połączone wartości zazwyczaj służą do generowania kolejnych raportów, już na wyższym poziomie szczegółowości.
Pierwotne dane, wykorzystywane w konsolidacji, oprócz zsumowania możemy także wykorzystać do zliczenia wystąpień, obliczenia średniej czy odchylenia standardowego lub wskazania maksymalnej bądź minimalnej wartości. Wartości mogą być w różnych komórkach i w tym samym skoroszycie, jednak najlepiej, gdyby były w tych samych komórkach i znajdowały się w osobnych plikach. Wtedy ich połączenie przebiega sprawniej i taki sposób będzie zaprezentowany w niniejszym artykule.
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 86% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
