Jak zaczytywać dane z raportów zewnętrznych

Problem: W swojej pracy często tworzę aplikacje i bardzo złożone narzędzia dla działów zarządzających zakupem i sprzedażą. Przeważnie „mózgiem” całego narzędzia jest pojedynczy arkusz (nazwijmy go Master), do którego zaczytuję dane z raportów zewnętrznych, i na ich bazie przygotowuję formuły wyliczeniowe. Problem, z jakim się borykam, dotyczy właśnie zaczytywania danych z raportów zewnętrznych. Po pierwsze, raporty te często mają niestały układ (tj. mogą pojawić się w nich nowe kolumny lub kolumny stare mogą zostać przeniesione w inne miejsce tabeli). Po drugie, arkusz Master również może się zmieniać; w zależności od bieżących potrzeb nowe kolumny mogą być do niego dodawane w różne miejsca tabeli. Czy jest zatem jakiś sposób, aby dostosować makro do zmieniającego się układu raportu zewnętrznego i arkusza Master? W tej chwili mam zakodowane na sztywno w kodzie numery kolumn, z których mam pobrać dane (raport zewnętrzny), jak i numery kolumn, do których mam wstawić dane
(Master). W jaki sposób przeprowadzić aktualizację narzędzia w sposób jak najmniej „bezbolesny” i sprawny? W jaki sposób zabezpieczyć się przed błędami wynikającymi z niezapowiedzianych zmian w raportach zewnętrznych?