Jak prognozować całkowite koszty projektu w trakcie jego realizacji

Problem: Jesteśmy firmą automatyki przemysłowej. Chcę poruszyć problem uelastycznienia budżetu w przypadku realizacji projektów. Nasza firma realizuje projekty trwające od kilku miesięcy do roku. Projekty realizowane są przez naszych pracowników oraz przez firmy podwykonawcze, a więc w kosztach projektu dominują koszty osobowe i koszty usług obcych. Na etapie negocjacji oferty z klientem powstaje kilka wersji kalkulacji i ostatecznie, po podpisaniu umowy z klientem i rozpoczęciu prac, tworzymy budżet projektu. Zawierane są wówczas z podwykonawcami umowy na realizację części prac (podzlecamy całościowe zadania). Jak powinniśmy monitorować dotrzymanie budżetu projektu – jak prognozować całkowite koszty projektu w trakcie jego realizacji?