Budżet szkoleń finansowanych ze środków UE

Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) to narzędzie polityki redystrybucji środków finansowych pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS).

Europejski Fundusz Społeczny jest jednym z głównych narzędzi finansowych Unii Europejskiej. Narzędzie to służy modelowaniu zatrudnienia w państwach członkowskich oraz promowaniu spójności gospodarczej i społecznej. Główną przesłanką funkcjonowania EFS jest redukowanie różnic w poziomie zamożności i jakości życia ludzi na terenie UE. Cele te jednoznacznie komponują się z makroekonomiczną definicją kapitału ludzkiego jako istotnego czynnika wspierającego wzrost gospodarczy. Geneza EFS sięga drugiej połowy lat 50. XX w., a jego prawne uwarunkowania zostały zawarte w tzw. traktatach rzymskich. EFS, jako fundusz strukturalny, jest narzędziem finansowania obszarów priorytetowych UE, które nawiązują do celów polityki spójności, wypracowanych przez państwa członkowskie. Jednym z głównych obszarów finansowania EFS jest kapitał ludzki, którego istotnym elementem są nakłady na edukację, w tym na szkolnictwo wyższe.

W Polsce mechanizmy służące wdrażaniu projektów realizowanych przy udziale EFS są określane za pomocą właśnie programów operacyjnych – w tym głównie PO WER, w ramach których wyodrębnia się tzw. priorytety, definiujące główne cele przeznaczenia środków z Funduszu. Strategia lizbońska i dokumenty programowe Komisji Europejskiej wyraźnie akcentują znaczenie szkolnictwa wyższego w kształtowaniu i rozwoju gospodarki opartej na wiedzy.

Dotowaniu z EFS podlegają działania o charakterze miękkim, z wyłączeniem inwestycji rzeczowych, choć dopuszczalne jest tzw. krzyżowe finansowanie, czyli możliwość wykorzystania części środków z innych funduszy strukturalnych na zakupy rzeczowe w ramach projektów realizowanych przy finansowym wsparciu EFS.

Możliwości pozyskania środków

Najłatwiejszą drogą do pozyskania środków na podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników przedsiębiorstw jest skorzystanie z oferty „gotowych scenariuszy działania”, dostępnych np. na stronach Bazy Usług Szkoleniowych.

Jest to najprostsza droga, aby sięgnąć po szkolenia dofinansowane ze środków UE, niemniej jednak w tym wypadku należy liczyć się z tym, iż dostępne w Bazie szkolenia są przygotowane z myślą o masowym kliencie i raczej nie będą dostosowane do potrzeb konkretnego podmiotu.

Drugą – jednak trudniejszą – opcją jest samodzielne przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu. Jest to możliwe poprzez aplikowanie do konkursów, które rozpisywane są m.in. przez wojewódzkie urzędy pracy. Jednak w tym przypadku przedsiębiorca musi liczyć się z koniecznością samodzielnego przygotowania tzw. wniosku aplikacyjnego wraz z jego częścią finansową.

Wstępne założenia projektowe

Budżet projektu jest emanacją pojęć, które z punktu widzenia metodologii prowadzenia standardowych działań zarządczych mogą wydawać się nieco inne od przyjętych standardów. Dzieje się tak dlatego, że pracę nad projektem UE należy w pierwszej kolejności rozpocząć od przestudiowania regulaminu danego konkursu. Następnym krokiem jest przygotowanie kilku kluczowych elementów wniosku aplikacyjnego, do których zaliczają się:

• opis grupy docelowej, czyli potencjalnych beneficjentów projektu,
• prezentacja celu, rezultatu i wskaźników projektu,
• szczegółowy opis zadań.