Krajowy system e-Faktur (KSeF) w praktyce
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to narzędzie, które umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji gospodarczych, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych. Co dalej i jakie terminy obowiązują w tym zakresie?
W październiku 2021 r. Ministerstwo Finansów opublikowało komunikat o rozpoczęciu testów KSeF. Udostępniona dokumentacja ma charakter ściśle techniczny i przeznaczona jest dla działów IT, które pracują nad integracją z KSeF. Od 1 stycznia 2022 r. istnieje możliwość wystawienia swojej faktury elektronicznie w Krajowym Systemie e-Faktur z wykorzystaniem środowiska produkcyjnego Krajowego Systemu e-Faktur. Głównym założeniem narzędzia jest ustrukturyzowanie i zapewnienie kontroli w czasie rzeczywistym nad procesem fakturowania. Przedsiębiorstwa będą musiały zwrócić szczególną uwagę na 3 aspekty – pierwszym z nich są właściwe dane – konieczność zgłaszania żądań wystawienia faktury w ustrukturyzowanej formie wymaga zebrania szerokiego katalogu danych, których oczekują władze skarbowe. Dane te mogą być rozproszone pomiędzy systemami lub po prostu niedostępne. Drugim istotnym elementem jest dostosowanie procesu, który z uwagi na konieczność wystawienia faktury za pośrednictwem KSeF i ryzyka ekspozycji ewentualnych nieprawidłowości, musi być dostosowany do tego, by fakturowanie odbywało się w sposób możliwie uporządkowany oraz zautomatyzowany. Ostatnim, który jest najważniejszy i zarazem najtrudniejszy, jest technologia. Żądania są wysyłane i odbierane w ustrukturyzowanej formie – agregacja, przetwarzanie i przesyłanie danych wymaga przygotowania technicznego po stronie klienta oraz przebudowy i integracji istniejących systemów.
Tematyka związana z e-fakturami i Krajowym Systemem e-Faktur dotyka wielu aspektów, które związane są z prowadzeniem przedsiębiorstwa, zarówno finansowo-księgowych, prawnych, jak i technicznych. Nowe regulacje są ogromnym wyzwaniem w sferze technologii, procesów oraz samej organizacji. Jest to skomplikowany proces, więc niewątpliwie warto z wyprzedzeniem przygotować się do wprowadzenia e-faktur i nie zostawiać tej kwestii na ostatnią chwilę. Kompleksowe podejście do nowych wymogów zabezpieczy przedsiębiorców przed ewentualnymi konsekwencjami błędnego podejścia do tych wyzwań.
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 73% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
