Kontrola w projekcie - zakres, metody, cele
Kontrola w projekcie może budzić pewne obawy. Często jest ona uruchamiana, gdy pojawiają się jakieś odchylenia, a jej celem jest poszukiwanie winnych. Nie musi tak jednak być. Odpowiednio wcześnie zaplanowana, pozwala identyfikować zakłócenia, zanim wpłyną one na projekt i realizowane w nim zadania.
Co kontrolować?
Każdy projekt ma swój złoty trójkąt określający relacje między trzema czynnikami: czasem, kosztem i jakością lub zakresem (Rysunek). Dobrze jest, gdy te parametry znajdują się w równowadze. Zmiany w obrębie jednego lub dwóch z nich wpływają na pojawienie się zakłóceń. Na przykład: jeśli projekt ma być zrealizowany szybko i tanio, to zazwyczaj odbywa się to kosztem jego jakości. Jeśli ważna jest jakość i czas, to trzeba się liczyć z tym, że projekt pochłonie więcej środków, niż gdyby był realizowany z mniejszym pośpiechem.
Ten trójkąt wyznacza też obszary, które należy kontrolować. Zakres kontroli może być jednak szerszy i oprócz czasu, kosztu i zakresu/jakości obejmować także zasoby, ryzyka i efektywność pracy w projekcie.
Czas, czyli terminy w projekcie
Terminy wykonania kolejnych zadań w projekcie to jeden z podstawowych obszarów kontroli. Nadzór nad nimi pozwala stwierdzić, czy prace idą w dobrym tempie i czy projekt uda się zakończyć do wyznaczonego deadline’u. Jeśli pojawią się odchylenia od zakładanego harmonogramu, można ponownie przemyśleć strukturę zadań lub przyporządkować do nich dodatkowe zasoby. Monitorowaniu terminów w projekcie służy wiele metod. Najpopularniejszą jest śledzenie wykresu sieciowego obrazującego przebieg projektu (wykresu Gantta). Ilustruje on rozkład kolejnych zadań projektowych w czasie i jest tworzony przez większość programów stosowanych w zarządzaniu projektami. Wskazuje on, na jakim etapie powinno znajdować się dane zadanie w określonym odcinku czasu. Sam przegląd może okazać się jednak niewystarczający do podjęcia działań zarządczych. Dlatego też jest on uzupełniany dwiema innymi metodami: analizą ścieżki krytycznej oraz analizą PERT.
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 80% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
